提高工作效率的技巧

我想从周一开始讲一些获得$#的技巧!t。生活对我们所有人来说都是忙碌的,当这种情况发生时,我们很容易不知所措。我不知道你们是怎么想的但当我不知所措的时候,我的效率并不总是最高的。虽然我不会假装自己是处理生活压力的专家,或者在任何时候都是最有效率的人,但多年来我确实学会了让我最有效率的方法。不管你的工作是什么,优先级是什么,或者你的日程安排是什么,这些建议应该有助于保持你的效率,并在你的“待办事项”清单上划掉项目——反正它们对我来说是这样的!

提高工作效率的技巧
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1.找到你的日程安排并坚持下去

无论这意味着你使用谷歌日历或evernote,还是像我一样使用老式的纸质记事本,找到一个你喜欢的记事本,然后实际使用它。就像每天一样。我一直很喜欢纸质记事本,但感觉在这个科技时代,我应该跟上时代,所以我尝试了一个又一个应用程序,然后每次都回去贴笔记和我的纸质日程。有太多的计划系统让事情变得复杂,所以现在无论我走到哪里,你都会发现我的Danielle Laporte记事本。当人们看到我从包里掏出它时,他们会嘲笑我,但对我来说,它很有效。找到适合你的方法,然后虔诚地使用它。高效意味着有条不紊。要有条理,你需要知道你的承诺和时间表,这样你才能围绕它制定计划。在每天结束的时候,我都会列出第二天要做的事情,把我已经完成的任务都考虑进去,并确保我有足够的时间来完成我的工作。这就引出了我的下一个技巧......

Danielle laporte欲望图
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2.计划好你的时间

帮你自己个忙,花20块买这个.它将改变你的生活。至少对我来说是这样。我希望我能完全归功于我发现了这个改变生活的小立方体但这是我欠的《苗条机密》杂志的Lauryn.如果你已经读了这个博客一段时间,或者如果你认识我,你就会知道我是榜单的女王。每件事我都列清单。事实是,我只是不相信我的大脑哈哈!似乎每时每刻都有这么多事情要做,如果我不写下我要做的任务,它们就会被忘记,所以我最终会给自己写一个似乎永无止境的任务清单。现在,与其让自己被太多的“要做的事情”压垮,我给我的任务设定时间,以确保我为这一天设定了现实的期望。就像我上面提到的,在一天结束的时候,我会写下第二天要做的事情。我从最重要和最困难的任务开始,然后开始做简单的事情,直到我写下我想完成的所有事情。然后我从最上面开始,实际地考虑每项任务需要多长时间(这是关键!)如果清单底部那些不太重要的任务不在我一天的时间分配之内,我就不会把它们考虑进去。 They're just a bonus if I get them done. When the day starts I use my cube to set the timer, I set my phone aside and work through the block of time allotted without allowing in any distractions (or at least I try). In between tasks I allow for a bit of a break for emails or taking a phone call or a coffee break but by blocking out the time it will take to do the tasks it keeps me focussed and motivated, not to mention sets a more realistic expectation for what I can actually accomplish in a day.

时间阻塞立方体
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3.最大限度地减少干扰

这样你就可以实际上完成你列在清单上的任务,尽可能减少干扰是有帮助的。对我来说,这意味着关闭手机上所有的社交媒体通知。进入设置并禁用提醒。如果你的手机一直响着“某某人评论了你的IG照片”或“某某人点赞了你的fb状态”,你就很难完成任务了。不管你的意志力有多强,总有一天你会屈服,最终坠入互联网的深渊。对我来说,我发现当我在做更费时或更困难的任务时,把手机调成静音(或至少是振动),把它脸朝下放在桌子上很有帮助。一旦我的计时器响起,我就可以查看我的手机,回复任何我错过的人。另一个减少干扰的好方法是有一个专门的工作空间。当我在家工作时,我肯定是在我的实际办公空间里效率最高的。有时我的办公室有点混乱,所以我在我们的用餐区设置了一个空间,但我的注意力太分散了。 I end up cooking or doing the dishes or raiding the pantry rather than focussing on what I need to get done and feeling motivated to work like I do when I'm in my office. Even if you don't have a whole room, set aside a space or a little nook or spot where you know you can be productive then get to it!

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4.照顾好自己

最后一个建议可能是最重要的,也是我最纠结的——自我照顾。如果你不堪重负,压力过大,太疲惫,你永远不会很有成效。我会经历这样的阶段,我觉得我有很多事情要做,我需要每天工作12个小时以上,直到詹姆斯介入,迫使我休息一下,我才意识到我进入了“僵尸工作模式”。你可能认为,如果你在午餐时间工作,不休息,你会更有效率,但实际上,你需要休息的时间。当我有充足的睡眠、健康的饮食、锻炼并腾出时间陪伴家人和朋友的时候,我的状态才是最好的。虽然确实有需要多工作几个小时的情况,但这不应该成为常态。我知道,当我不停地工作时,我的注意力开始分散,我变得马虎,我花了更长的时间来完成我的任务,因为我花了两倍的时间来检查和纠正错误。休息一下。洗个澡。坐下来,享受一杯咖啡或读几分钟杂志,放慢速度。 Your body, your mind and your work will thank you for it.

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自我照顾的重要性
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你如何处理压力并保持高效?你有什么建议要分享吗?请在下面的评论中告诉我!

PS -非常感谢可爱的人Carling Stiksma摄影为了这些照片!XO

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